Internationale Vrachtbrief
Online CMR-generator – snelle en gemakkelijke aanmaak van CMR-documenten
Belangrijkste voordelen
Online toegang vanaf meerdere apparatenToegang vanaf meerdere computers tegelijk zonder noodzaak van een meergebruikerslicentie. Werk van overal zonder aan één apparaat gebonden te zijn.
Opslag en beheer van gegevens van afzenders, vervoerders en ontvangers in een centrale databank.
Meer informatiesOnmiddellijke download van de CMR in PDF-formaat, inclusief de standaard 4 kopieën rood, blauw, groen, zwart.
Meer informatiesVerzend het CMR-document per e-mail rechtstreeks naar de klant, de vervoerder of uzelf.
Centrale databank van alle opgeslagen CMR-documenten met op elk moment toegang voor archivering en gegevenscontrole.
Meer informatiesSnelle bewerking van opgeslagen CMR-sjablonen voor terugkerende zendingen. Aanzienlijke vermindering van de administratieve last.
Meer informatiesMogelijkheid om een leeg CMR-PDF-formulier te downloaden dat geschikt is voor handmatige invulling of gebruik buiten het systeem.
Sjablonen en de contactdirectory versnellen het invullen van formulieren aanzienlijk, met een besparing tot 50% van de werktijd.
CMR-formulieren zijn beschikbaar in 12 taalversies. Ze voldoen aan de Europese wettelijke vereisten.
Meer informatiesAfbeelding
Gebruikersinterface
Voorbeeld van een CMR-formulier
PDF Bestand
Hoe doet u dat?
- Maak adresboeken aan voor ontvangers en vervoerders
- Bewerk de vooraf voorbereide sjablonen van de CMR-formulieren zo veel mogelijk zodat ze aan uw behoeften voldoen.
- Klik op de knop "Nieuw document", selecteer een sjabloon en voer informatie in over de goederen en de laad- en losplaatsen
- Sla het formulier na het invullen op en exporteer het naar PDF-formaat, verstuur het per e-mail of druk het af
- Het CMR-document wordt automatisch opgeslagen in uw onlinearchief en is op elk moment beschikbaar
Abonnement
- Een geregistreerde gebruiker kan kiezen uit verschillende abonnementsniveaus, afhankelijk van hoeveel CMR-formulieren nodig zijn.
Database van afzenders, vervoerders en ontvangers
De database stelt u in staat contactgegevens van afzenders, vervoerders en ontvangers van goederen op te slaan en te beheren. Bij het aanmaken van een nieuw CMR-document volstaat het om een bestaand contact uit de database te selecteren in plaats van alle gegevens handmatig in te vullen. U kunt ook vaak vervoerde producten met een volledige beschrijving opslaan.
CMR genereren als PDF
Het systeem genereert automatisch een CMR-document in PDF-formaat met een standaardindeling overeenkomstig het CMR-verdrag. De PDF bevat een voorblad plus 4 kleurgecodeerde kopieën:
- Rode kopie - blijft bij de afzender
- Blauwe kopie - gaat met de goederen mee naar de ontvanger
- Groene kopie - voor de vervoerder
- Zwarte kopie - vierde kopie voor aanvullend gebruik
De PDF is geoptimaliseerd voor afdrukken op standaard A4-papier en bevat alle verplichte gegevens volgens het CMR-verdrag.
Cloudopslag en archief
Alle gegenereerde CMR-documenten worden automatisch opgeslagen in het cloudarchief. Zo hebt u toegang tot uw eerdere CMR-documenten wanneer u die nodig hebt - of dat nu is voor controle van gegevens, boekhouding of communicatie met ontvangers en vervoerders. Het archief maakt zoeken mogelijk op datum, ontvanger, vervoerder of CMR-nummer.
Uw eigen vooraf voorbereide sjablonen
CMR-sjablonen versnellen het proces van het maken van nieuwe documenten aanzienlijk. Als u regelmatig CMR-documenten voorbereidt voor dezelfde partners of op dezelfde routes, sla deze gegevens dan op als sjabloon. Bij het maken van een nieuw CMR hoeft u alleen de sjabloon te selecteren, enkel de noodzakelijke gegevens zoals datum of hoeveelheid aan te passen en het document te genereren. Tijdsbesparing tot 50%!
Meertalige ondersteuning
CMR-formulieren zijn beschikbaar in de volgende talen: English, français, español, polski, italiano, nederlands, русский, česky, magyar, dansk, slovenščina, slovenčina.